Artikli

Unos i održavanje parametara svakog artikla. Mogućnost unosa više cjenika po artiklima ili grupama artikala, kreiranje (različitih) maloprodajnih cjenika za svaku poslovnu jedinicu, dodjeljivanje različitih cjenika različitim partnerima, kreiranje akcijskog cjenika. Ispis naljepnica sa cijenom, deklaracijom ili barkodom artikla. Mogućnost automatskog unosa artikala ili ažuriranja cijena iz kataloga Vašeg dobavljača. Priprema kataloga artikala za web.

  Skladišno poslovanje

Unos dokumenata primki, izdatnica, međuskladišnica. Trenutna stanja zaliha na skladištima. Inventura sa primjenom razlika na skladišne kartice / stanja artikala. Dokument za odjavu prodanih komisijskih artikala. Skladišne kartice, lager lista, statistike prodaje.

  Robno-materijalno poslovanje

Unos kalkulacija te povezivanje sa vrijednostima i troškovima URA, kreiranje novih cijena artikala. Obračun robe i materijala po nabavnim cijenama po metodi FIFO. Kartice robe/materijala i lager lista. Procjena zarade po izdanim računima i artiklima.

  Proizvodnja

Unos normativa ili djelomičnih normativa za proizvode. Unos radnih naloga za proizvodnju ili njihovo popunjavanje na temelju prodanih artikala, automatsko popunjavanje utrošenog materijala prema postojećim normativima te uvrštavanje u skladišne i robne kartice.

  Partneri

Unos partnera, kontakata i bankovnih računa. Pregled liste partnera sa adresama, ispis adresa partnera na naljepnice.

  Saldakonti

Pregled kartica i bruto salda partnera (kao kupaca, dobavljača ili zbirno). Pregled i automatsko zatvaranje otvorenih stavaka partnera, izvod otvorenih stavaka. Pregled dospjelih računa partnera po razdobljima. Unos dokumenta za kompenzaciju sa automatskim popunjavanjem iz otvorenih stavaka. Unos informativnog ili obvezujućeg dokumenta za obračun kamata. Unos opomene.

  Zaposlenici

Unos podataka o zaposleniku, iznos bruto plaće sa izračunom iz ciljanog neto iznosa, unos redovitih dodataka plaći i obustava. Graf prisutnosti zaposlenika na radu u određenom razdoblju.

  Plaće

Automatski prijedlog obračuna plaća iz podataka o zaposlenicima, pregled arhive plaća. Ispis zakonski propisanih obrazaca plaća (ID, SPL, RS, IP, rekapitulacija MIO...) ili popunjavanje propisanih datoteka za slanje internetom. Obračun drugog dohotka / honorara.

  Osnovna sredstva

Popis dogotrajne imovine i sitnog inventara. Automatsko mjesečno knjiženje amortizacije.

  Maloprodaja

Unos maloprodajnih ponuda i računa. Pregled stanja blagajne. Automatsko kreiranje dnevnih maloprodajnih zaključaka po vrstama utržaka i prodanim artiklima. Pregled knjige popisa o nabavi i prodaji robe te ispis primki PKV.

  Veleprodaja

Unos ponuda, računa, otpremnica sa uvjetima za odabranog kupca (moguće je unaprijed definirati uvjete plaćanja, rabat, cjenik). Mogućnost rezervacije robe putem ponude. Mogućnost preslikavanja sa jednog dokumenta na drugi. Opcija ispisa računa sa popisom otvorenih stavaka. Opcija ispisa dokumenata na engleskom jeziku. Ispis potvrde narudžbe iz ponude. Pregled zarade po artiklu. Preračun iz količine paketa u količinu artikala i obrnuto. Automatsko dodavanje ambalaže na račun. Unos izvoznih zaključaka. Unos tranzita. Automatizirana izrada računa/ponuda za kupce sa periodičkom pretplatom.

  Nabava

Unos narudžbi, ispis na hrvatskom ili engleskom jeziku. Mogućnost generiranja narudžbi prema trenutnim stanjima artikala i zadanim minimalnim stanjima. Unos ulaznih računa sa mogućim vezanjem na dugotrajnu imovinu. Unos uvoznih zaključaka. Unos carinskih zapisa (knjigovodstveni zapis ovlaštenog primatelja).

  Plaćanja

Unos bankovnih izvoda uz automatsko zatvaranje otvorenih stavki pripadnih dokumenata. Unos blagajničkih izvještaja (uplatnica/isplatnica). Unos putnih naloga sa obračunom troškova, unos pregleda loko vožnje. Unos naloga za plaćanje uz mogućnost automatskog popunjavanja iz ulaznih računa, obračuna plaća ili uplata zakonskih obveza, te ispis na virmane ili eksport u FINA format datoteke koji prihvaća većina hrvatskih banaka u sklopu svog internet bankarstva. Pregled izdanih/primljenih vrijednosnih papira.

  Financije

Predefinirana tablica kontnog plana uz mogućnost dodavanja vlastitih konta. Unos temeljnica za nadopunu glavne knjige i saldakonta. Pregled glavne knjige (kartice konta, dnevnik konta, nekoliko verzija bruto bilance prikazanih po kontima ili grupama konta). Knjiženja - mjesečno punjenje glavne knjige na klik mišem iz petnaestak vrsta unešenih dokumenata uz zaključavanje dokumenata radi onemogućavanja daljnjih izmjena u tom mjesecu. Automatski zaključak godine i prijenos početne bilance za slijedeću godinu. Zakonski i drugi izvještaji o bilanci.

  Porezi

Automatizirano popunjavanje PDV obrasca, knjige I-RA i knjige U-RA te ispis obrasca ili generiranje XML datoteke za slanje internetom. Godišnji pregled PDV obrazaca te obrazac PDV-K. Periodičko popunjavanje uplata zakonskih obveza (HGK, šune, TZ, spomenička renta, PD).

  Tromjesečna i godišnja zakonska izvješća

Obrazac TSI-POD (automatsko popunjavanje iz glavne knjige), ispis ili popunjavanje FINA-ine Excel tablice. Godišnji (konačni) obračun članarina, naknada i doprinosa. Obrazac PD (automatsko popunjavanje iz glavne knjige). Obrazac za bilancu i račun dobiti / gubitka (automatski se popunjava iz glavne knjige). Obrazac GFI-POD (automatski se popunjava iz glavne knjige), ispis ili popunjavanje FINA-ine Excel tablice.

  Donosi

Automatski prijenos stanja glavne knjige, skladišnih kartica, robnih kartica, saldakonta za slijedeću godinu ili ručni unos početnih stanja.

  Tekstovi

Unos tekstova u maniri Word-a. Napisi - unos i pregled tekstova u RTF formatu (ugovori, žalbe isl.) u administraciji Totala. Dopisi - tekstovi u RTF formatu naslovljeni na određenog partnera.

  Poruke / kontakti

Sustavom unošenja i praćenja poruka po kategorijama i partnerima omogućeno je rješavanje problema kao što su zadavanje i praćenje rješavanja radnih naloga, interna komunikacija među zaposlenicima, zadavanje i praćenje problema klijenta (servis, reklamacije) te općenito praćenje komunikacije sa klijentom (CRM).

  Tablice

Uz Total dolaze već popunjene tablice država, mjesta, županija, općina, kontnog plana, banaka i državnih institucija, valuta isl. Tablice grupa artikala, grupa partnera, tečaja (mogućnost povlačenja HNB tečajne liste sa interneta), cassa sconto, stalnih rečenica uz dokumente isl. ostavljene su korisniku za popunjavanje.

  Alati

Sat i štoperica. Mjesečni / tromjesečni / godišnji kalendar sa obilježenim praznicima u RH. Kalkulator sa trakom i mogućnošću spremanja izračuna. Imenik svih kontakata unesenih partnera. Bilježnica za unošenje kratkih bilježaka. Planer za unos jednokratnih ili godišnjih obveza po kategorijama.