Osnovni koncept Totala je da složene poslovne procese čini jednostavnima i dostupnima svakome. Informacija koja jednom uđe u sustav ne treba se više nigdje ponavljati, već se kroz niz automatiziranih radnji pretače iz jednog segmenta poslovanja u drugi. Tako će se npr. izdavanjem računa automatski ažurirati kartice i stanja artikala, kreirati robno/materijalne kartice, nadopuniti saldakonti, kreirati odgovarajuće temeljnice u glavnoj knjizi, dopuniti knjiga I-RA kao osnova za (automatski) obračun PDVa te popuniti ostali financijski izvještaji. Jedina funkcija koju korisnici obavljaju nakon unosa dokumenata je nadzor podataka, čime se mogu postići značajne uštede u vremenu a time i novcu. Total dopušta istodobni rad neograničenog broja korisnika, te rad u neograničenom broju (dislociranih) poslovnih jedinica koje mogu ili ne moraju dijeliti dokumente, artikle, područje poslovanja. Za manje tvrtke pružamo mogućnost udomljavanja (hostinga) baze na našem serveru čime se mogu postići značajne uštede u računalnoj opremi i troškovima održavanja. Iako Total nije aplikacija rađena po mjeri, otvoreni smo za prijedloge o izmjenama koje bi dovele do unaprijeđenja Vašeg poslovanja. Na našim web stranicama možete pregledati popis poslijednjih izmjena te poslati prijedlog, a naš helpdesk dostupan je za Vaša pitanja u radnom vremenu.

Inteligencija (umjetna) ugrađena u sustav na visokom je stupnju. Korisnik ne mora odmah posjedovati znanja niti iskustva već se može osloniti na Total i odmah početi sa radom.

Jednostavnost mislimo da je najteže postići. Kao što je npr. teško proizvesti sofisticirani automobil, ali ga je vrlo lako voziti. Korisnik ne mora prolaziti silne obuke niti frustracije da bi shvatio ideje tvoraca kako se upravlja sustavom. Sve je razložno i primjenjivo odmah.

Sveobuhvatnost znači da ne trebate niti jedan drugi program jer Total pokriva sve poslovne aktivnosti. Nabavu. Prodaju. Skladište. Proizvodnju. Projektiranje. Financije. Administraciju. Pomagala. Arhiviranje.

Pristupačnost da sa bilo kojeg mjesta na svijetu možete kontrolirati svoje poslove. Radni tim (menadžer, skladištar, knjigovođa..) mogu raditi dislocirano i surađivati kao da su u istoj sobi.

Sigurnost na kraju, ali jednako važna. Automatizirana izrada svakodnevnih kopija koje se dislociraju. i nadziru.

Matični podaci. Partneri. Artikli. Zaposlenici. Imovina.

Skladišno poslovanje. Primke. Izdatnice. Komisija. Ambalaža. Inventura. Lager.

Robno-materijalo poslovanje. Kalkulacije. Obračun. Zarade. Lager.

Proizvodnja. Normativi. Radni nalozi.

Nabava. Narudžbe. Automatske narudžbe.

Maloprodaja. Ponude. Računi. Blagajna. Zaključci. Knjiga KP.

Veleprodaja. Ponude. Računi. Ugovori. Tranziti. Izvozi.

Zaposlenici. Sistematizacija. Kadrovsko. Plaće. Prisutnost.

Osnovna sredstva. Dugotrajna imovina. Amortizacija. Sitni inventar.

Plaćanja. Bankovni izvodi. Blagajna. Putni troškovi. Nalozi za plaćanje. Vrijed.papiri.

Saldakonti. Kupci. Dobavljači. Krediti. Utršci. Zatvaranja. Dospjeća. Kompenzacije. Kamate. Opomene. Otvorene stavke.

Porezi. PDV. Zakonske obveze.

Financije. Kontni plan. Glavna knjiga. Bilance. Knjiženja. Zaključak.

Zakonska izvješća. ID. SPL. RS. PDV. TSI-POD. PD. GFI-POD.

Administracija. Napisi. Dopisi. Ugovori.

Pomagala. Sat i štoperica. Kalendar. Kalkulator. Imenik. Bilježnica. Planer.

Pomoć. (priručnik) u obliku web stranica.

Nespomenuto. B2G. Excel. PDF. Direktni e-mail i fax. Puno toga.

Detaljni pregled sadržaja

Total je razvijen na Microsoft .NET platformi te koristi bazu podataka SQL Server 2005, odnosno u većini slučajeva njezinu besplatnu inačicu SQL Server 2005 Express Edition. Kao novost na tržištu poslovnih sustava nudimo opciju udomljavanja (hostinga) baze podataka - baza i aplikacija nalaze se na našem serveru, a Vi pristupate preko interneta putem Windows Remote Desktop-a što se pokazalo idealnim za manje tvrtke jer su troškovi potrebne računalne opreme svedeni na minimum, a održavanje sustava prepušteno je nama. U bilo kojoj opciji, instalaciju, nadogradnju te redovitu izradu sigurnosnih kopija preuzimamo na sebe, a dostupna Vam je i naša tehnička podrška za ostale tehničke probleme. Minimalne konfiguracije računala i operacijskih sustava pogledajte u često postavljanim pitanjima.

U razdoblju prelaska na Total naš tim Vam stoji na raspolaganju za instalaciju sustava, početnu obuku, definiranje parametara i postavljanje modela poslovanja, preuzimanje Vaših podataka iz starih sustava te za odgovore na Vaša pitanja. Razdoblja prijelaza nastojimo napraviti što bezbolnijima. Više o prijelazu pogledajte u često postavljanim pitanjima.

Total se može kupiti unaprijed ili preko mjesečnog najma, sa udomljavanjem (hostingom) na našem serveru ili instalacijom na Vaš server, sa ili bez naše usluge računovodstva ili financijskog konzaltinga. Cijena ovisi o veličini i složenosti tvrtke te broju instalacija. Kvalitetu smo spremni garantirati povratom novca - ukoliko nakon ugovorenog razdoblja niste zadovoljni sustavom, garantiramo potpuni povrat uloženih sredstava. Za pitanja i dogovor o prezentaciji pošaljite nam mail ili nas kontaktirajte telefonom.