Što je to poslovni informacijski sustav?

Poslovni informacijski sustav je računalni program ili skup programa koji Vam pomažu u raznim aspektima poslovanja kao što su izdavanje računa, zaprimanje robe ili izrada financijskih izvještaja. Osim što olakšava dolazak do papirnate kopije dokumenta, informacijski sustav čuva Vaše podatke kako bi bili dostupni za kasnije pretraživanje, listanje, statističku obradu isl. Informacijski sustav u trenu može doći do informacije za koju bi čovjek potrošio sate pretrage ili statističke obrade, te dobar informacijski sustav stoga može donijeti značajne uštede u kadrovima. Poslovanje bez ovakvog sustava danas je teško zamislivo i ostvarivo.

  Kako odabrati poslovni informacijski sustav?

Pri odabiru informacijskog sustava potrebno je voditi računa o funkcionalnosti koju sustav mora obuhvaćati, uštedama u vremenu koje vam sustav donosi te o konačnoj cijeni sustava. Kako izrada kvalitetnog i sveobuhvatnog sustava po Vašoj mjeri pretstavlja (pre)velike novčane izdatke, male i srednje tvrtke najčešće se odlučuju za neko od gotovih 'konfekcijskih' rješenja. Informacijski sustav Total donosi najbolje od oba svijeta - već izrađeni sustav u cjenovnom rangu 'konfekcijskih' proizvoda uključuje vrhunska, ispitana rješenja za široki spektar djelatnosti, te je otvoren za nadogradnju prema Vašim potrebama.

  Zašto su poslovni sustavi tako skupi?

Dobri poslovni informacijski sustavi uključuju modeliranje već razrađenih i ispitanih poslovnih procesa kreiranih u suradnji sa stručnjacima, vladanje novim tehnologijama koje osiguravaju sigurnost i stabilnost, te mnogo čovjek-godina rada na implementaciji i testiranju sustava. Poslovni sustavi rađeni 'po mjeri' stoga su najčešće financijski dostupni samo velikim tvrtkama. Poslovni sustav Total je već gotov, univerzalni sustav koji je kreiran tako da pokriva širok spektar djelatnosti poduzeća te se svakodnevno razvija i nadopunjava novim funkcionalnostima, a cijene su mu vrlo prihvatljive i manjim tvrtkama.

  Koju konfiguraciju računala moramo imati za postavljanje sustava Total?

Ukoliko se odlučite za postavljanje sustava na vlastiti server, preporučena minimalna konfiguracija je procesor brzine 2GHz sa 1 GB memorije, te (barem) Windows XP operacijski sustav. Za tvrtke sa više poslovnih jedinica preporučujemo udaljeni rad preko Remote Desktop-a, za što je potrebno imati Windows Server operacijski sustav te nešto jači server (ovisno o broju korisnika i procjenjenoj količini podataka). Računala klijenti trebaju imati Windowse XP (ili noviji) operacijski sustav, 600 MHz ili jači procesor te preporučenih 512 MB memorije. Za opciju pristupa bazi i aplikaciji na našem serveru, konfiguracija računala-klijenta gotovo da i nije bitna već je preduvjet samo ADSL ili brža veza prema internetu.

  Koji su problemi prelaska sa postojećeg sustava na Total?

Kod prelaska na novi poslovni sustav treba viditi računa o preuzimanju starih poslovnih podataka, mogućoj promjeni modela poslovnih procesa te o obuci i vremenu privikavanja osoblja. Kod prelaska na Total naš tim Vam stoji pri ruci za obuku osoblja, postavljanje početnih podataka te modeliranje poslovnih procesa, a naš helpdesk je na raspolaganju za Vaša pitanja u tijeku rada.

  Kada je najbolje prijeći na novi sustav?

Mnogi smatraju da je jedina prilika za prijelaz na novi poslovni sustav na prijelazu godine. Mi smo u praksi dokazali da se kvalitetni prijelaz može obaviti bilo kojeg prvog dana u mjesecu. Dakle za prijelaz na novi sustav postoji dvanaest prilika tijekom godine.